개인정보 보호정책

• 강원대학교의 개인정보 처리방침

  강원대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고원활하게 처리하며 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
  강원대학교에서 운영하고 있는 대표 웹사이트는 http://www.kangwon.ac.kr/ 이며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학교에서 운용하는 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

• 제1조(개인정보의 처리목적)

  ① 강원대학교는 개인정보보호법에 따라 학사관리 등 학교 행정업무 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 동법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.
  
  1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지・ 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
  
  2. 웹 서식 및 메일 등을 통한 수집정보 : 정보주체(이용자)는 메일, 웹 서식 등에 의한 방법으로 홈페이지에 의사를 표시 할 수 있으며, 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있고, 관련 법규에 근거하여 타 기관에 공유되거나, 제공될 수 있으며, 관련 법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용할 수 있다.
  
  3. 웹사이트에서 운영하는 보안조치 : 홈페이지의 보안을 위해, 우리 대학교는 네트워크 트래픽의 관리(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 관련 프로그램을 운영한다.
  
  4. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득 : 강원대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 안되며, 사기(詐僞)나 허위(虛僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공 받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을 받을 수 있다.
  
  ② 강원대학교는 법령에 근거하거나 정보주체의 동의를 받은 개인정보를 이용기간 내에서 처리, 보유한다.
  
  ③ 강원대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 [별표 1]과 같다.

• 제2조(개인정보의 제3자 제공)

  ① 강원대학교는 보유하고 있는 개인정보를 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정, 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공한다.
  
  ② 강원대학교에서 제3자에게 제공하는 개인정보는 [별표 2]와 같다.

• 제2조의2(개인정보처리의 위탁)

  ① 강원대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 [별표 3]과 같이 개인정보 처리업무를 위탁한다.
  
  ② 강원대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독한다.
  
  ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개한다.

• 제3조(정보주체의 권리・의무 및 행사방법)

  ① 정보주체는 강원대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.
      1. 개인정보 열람요구
      2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      3. 삭제 및 처리정지 요구
  
  ② 제1항에 따른 권리 행사는 강원대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면 전자우편, 모사 전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 강원대학교는 이에 대해 지체 없이 조치한다.
  
  ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 강원대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.
  
  ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인 정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.
  
  ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 강원대학교가 처리하고 있는 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활 을 침해하여서는 안된다.

• 제4조(개인정보의 파기)

  ① 강원대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인 정보를 파기하여야 한다.
  ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개 인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존한다.
  ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
  1. 파기절차 : 강원대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기하 여야 한다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기한다.
  2. 파기방법 : 강원대학교는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 Low Level Format 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.

• 제5조(개인정보의 안전성 확보조치)

  강원대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하여야 한다.
      1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립・시행, 정기적 직원 교육 등
      2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 운영, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
      3. 물리적 조치 : 정보화본부 시스템실의 접근통제

• 제6조(개인정보 보호책임자)

  강원대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자(CPO)를 사무국장으로 지정한다.

• 제6조의2(개인정보 보호 분임책임자)

  ① 강원대학교는 개인정보 보호책임자 외에 개인정보파일을 보유ㆍ운영하고 있는 부서의 장을 개인정보 보호 분임책임자 로 지정하여 [별표 4]와 같이 운영한다. 다만, 필요한 경우 개인정보 보호 재분임 책임자를 지정ㆍ운영할 수 있다.
  
  ② 정보주체는 강원대학교의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사 항을 개인정보 보호책임자(분임책임자) 및 담당부서로 문의할 수 있다. 강원대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하여야 한다.

• 제7조(개인정보 열람청구)

  ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있다. 강원대학교는 정보주체 의 개인정보 열람청구를 신속하게 처리한다.
  
  
  1. 개인정보열람청구 접수・처리 부서는 [별표 1]과 같다.
  2. 개인정보파일의 열람 및 정정 청구
  
  가. 열람청구 절차
  
  
  나. 다음사항은 법 제35조에 의하여 열람을 제한할 수 있다.
  ・ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  ・ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  ・ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수향할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  
  → 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
  → 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학 선발에 관한 업무
  → 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금·급부금의 산정 등에 대하여 진행중인 평가 또는 판단 업무
  → 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
  
  다. 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 사실과 다르게 기록된 정보의 정정, 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭 제를 청구할 수 있다.
  
  라. 정정 청구의 절차
  
  
  ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수・처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있다.

• 제8조(권익침해 구제방법)

  정보주체는 개인정보 침해를 받은 경우에 구제를 받기 위하여 해당 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인 정보침해의 신고 및 상담기관은 다음 각 호와 같다.
  
  1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr) (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

• 제9조(영상정보처리기기 설치・운영)

  강원대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치・운영하고 있다.
  1. 설치근거・목적 : 강원대학교의 시설안전・화재예방
  2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물 출입구, 정.후문, 주차창, 민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 설치
  3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 총무과 총무과장
  4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  촬영시간 : 24시간 촬영
  보관기간 : 촬영시부터 30일
  보관장소 및 처리방법 : 총무과 영상정보처리기기 통제실에 보관・처리
  5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무과)
  6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람・존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보 주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명・신체・재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  7. 영상정보 보호를 위한 기술적・관리적・물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보 의 안전한 저장・전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위・변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

• 제10조(개인정보 처리방침 변경)

  개인정보 처리방침 변경은 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.

• 부칙 제1조(개인정보의 제3자 제공)

  ① 이 개인정보 처리방침은 2015년 1월 1일부터 적용한다.
  ※개인정보보호 관리담당 문의 : 총무과 033-250-7016
  ※개인정보보호 전산담당 문의 : 정보화본부 570-6281